Contrat d'accompagnement coaching

Séance individuelle à l'unité · Programme Pilote (gratuit)

Version 1.0 — août 2026

Entre les soussignés

LA COACH

Dénomination : Nirmala DASSARADANE EI

Enseigne commerciale : NIRMALA LIFE COACH

Statut : Entrepreneur individuel — régime de la micro-entreprise

SIRET : 10723309000011

Siège : 49 rue Alexandre Soljenitsyne, 91000 Évry

TVA : non applicable, article 293 B du CGI

Téléphone : +33 6 85 69 60 76

Email : hello@nirmalalifecoach.com

Site : www.nirmalalifecoach.com

LE CLIENT

La personne physique ayant validé la commande et accepté le présent contrat dans les conditions de l'article 18.

Ci-après désignées ensemble « les Parties ».

Article 1 — Objet du contrat

1.1 — Le présent contrat définit les modalités de l'accompagnement en coaching proposé par Nirmala Life Coach. Cet accompagnement vise à accompagner le Client dans un processus de connaissance de soi, de clarification de ses objectifs personnels, de développement de la confiance en soi et de mise en action, afin de favoriser des choix plus alignés avec ses valeurs.

1.2 — Il s'inscrit dans le cadre des Conditions Générales de Vente de Nirmala Life Coach, accessibles sur www.nirmalalifecoach.com, que le Client déclare avoir acceptées lors de sa commande. En cas de contradiction entre les deux documents, les stipulations du présent contrat prévalent, sauf lorsque la stipulation des Conditions Générales de Vente est plus favorable au Client.

Article 2 — Nature et limites du coaching

2.1 — Le coaching est un accompagnement fondé sur l'écoute, le questionnement, la réflexion personnelle et la mise en action.

2.2 — La Coach accompagne le Client dans son processus de changement mais ne peut garantir un résultat spécifique, celui-ci dépendant notamment de l'implication personnelle du Client. Le coaching constitue une obligation de moyens et non une obligation de résultat.

2.3 — La Coach ne fournit pas de conseil médical, psychologique ou thérapeutique et ne se substitue pas à un professionnel de santé.

2.4 — L'accompagnement proposé ne constitue ni une psychothérapie, ni un traitement, ni un suivi psychologique ou psychiatrique. Le Client suivant par ailleurs un traitement ou un suivi médical est invité à en informer son professionnel de santé et poursuit ce suivi sous sa seule responsabilité. La Coach ne saurait interférer avec un traitement en cours ni en recommander l'interruption.

2.5 — Si, au cours de l'accompagnement, la Coach estime que la situation exposée par le Client dépasse le champ du coaching, elle peut interrompre l'accompagnement et orienter le Client vers un professionnel qualifié. Dans ce cas, les séances non réalisées sont remboursées dans les conditions de l'article 11.

Article 3 — Formules d'accompagnement et tarifs

Le Client souscrit à la formule d'accompagnement sélectionnée lors de son inscription parmi les offres proposées par Nirmala Life Coach.

3.1 — Séance individuelle à l'unité

  • Séance réalisée en visioconférence
  • Durée : 75 minutes, sauf indication contraire précisée lors de la réservation
  • Prix : 90 € TTC (TVA non applicable, art. 293 B du CGI)

3.2 — Programme Pilote — 4 semaines

  • 4 séances individuelles de 75 minutes en visioconférence
  • Supports pédagogiques et exercices entre les séances
  • Prix : gratuit

3.2.1 — Le Programme Pilote est proposé à titre gratuit. Aucune somme n'est due par le Client à ce titre. Les stipulations de l'article 8 (modalités financières) et de l'article 11 (remboursement) sont sans objet pour cette formule.

3.2.2 — La gratuité du Programme Pilote ne modifie ni les engagements réciproques des Parties, ni les obligations de la Coach en matière de confidentialité et de protection des données personnelles.

3.3 — Retour d'expérience et témoignage

3.3.1 — Retour d'expérience privé. En contrepartie de la gratuité du Programme Pilote, le Client s'engage à transmettre à la Coach, au terme du programme, un retour d'expérience écrit sur son accompagnement, au moyen du questionnaire de satisfaction qui lui sera adressé. Ce retour est privé : il est destiné à la seule amélioration des prestations de Nirmala Life Coach et n'a pas vocation à être publié.

3.3.2 — Le Client demeure entièrement libre du contenu de son retour d'expérience. La gratuité du Programme Pilote n'est en aucun cas subordonnée au caractère positif de celui-ci.

3.3.3 — Témoignage public. La publication d'un témoignage — sur le site internet, les réseaux sociaux ou toute plateforme d'avis en ligne — est entièrement distincte du retour d'expérience privé et totalement facultative. Elle ne conditionne en rien la gratuité du Programme Pilote et son refus n'emporte aucune conséquence. Elle suppose un accord recueilli séparément du présent contrat : la Coach adresse au Client, par email, une demande précisant les supports envisagés, la durée de publication et les niveaux d'anonymisation possibles (prénom seul, initiales, anonymat complet) ; le Client donne son accord par email en réponse, en indiquant le texte du témoignage qu'il souhaite voir publié, son accord sur les supports et la durée, et le niveau d'anonymisation retenu. Le témoignage est publié pour une durée indéterminée, tant que le Client n'en demande pas le retrait dans les conditions de l'article 3.3.4. Aucune publication n'intervient avant réception de cet email d'accord.

3.3.4 — Cet accord de publication peut être retiré à tout moment par simple demande adressée à hello@nirmalalifecoach.com. La Coach procède au retrait du témoignage dans un délai maximum de quinze (15) jours calendaires sur les supports dont elle a la maîtrise directe (son site internet et ses propres comptes de réseaux sociaux). Sur les plateformes tierces, le retrait dépend des règles propres à ces plateformes ; la Coach effectue alors la demande de suppression dans le même délai.

3.3.5 — Les publications réalisées par le Client lui-même, sous son propre compte, sur ses réseaux sociaux ou sur une plateforme tierce — notamment une recommandation LinkedIn — ne relèvent pas des articles 3.3.3 et 3.3.4, y compris lorsqu'elles font suite à une sollicitation de la Coach : le Client en demeure l'auteur et peut les modifier ou les supprimer à tout moment. Ces articles redeviennent applicables dès lors que la Coach reprend une telle publication à son compte — reproduction sur son site internet, citation, republication ou partage sur ses propres comptes.

Article 4 — Durée du contrat

4.1 — Le présent contrat prend effet à la date de son acceptation par le Client dans les conditions de l'article 18.

4.2 — Il prend fin :

  • pour une séance individuelle à l'unité : à l'issue de la séance ;
  • pour le Programme Pilote : à l'issue de la quatrième séance ou, si celle-ci n'a pas été réalisée, au plus tard huit (8) semaines calendaires après la première séance. Passé ce terme, les séances non réalisées sont perdues, sauf report accordé par écrit par la Coach.

4.3 — Le contrat est conclu pour une durée déterminée. Il ne fait l'objet d'aucune reconduction tacite. Toute nouvelle séance ou tout nouveau programme donne lieu à la conclusion d'un nouveau contrat.

4.4 — Les articles 7 (Confidentialité), 13 (Protection des données personnelles) et 14 (Propriété intellectuelle) survivent à la fin du contrat et continuent de produire leurs effets.

Article 5 — Engagements du Client

5.1 — Engagements de démarche personnelle. Le Client s'engage à :

  • participer activement aux séances ;
  • réaliser, dans la mesure de ses possibilités, les exercices proposés entre les séances ;
  • être responsable de ses décisions et de ses actions ;
  • exprimer ses besoins avec sincérité.

5.2 — Engagements pratiques. Le Client s'engage à :

  • se connecter à l'heure convenue, dans un environnement calme permettant un échange confidentiel ;
  • disposer d'une connexion internet et d'un équipement permettant la visioconférence ;
  • informer la Coach de tout élément susceptible d'affecter le bon déroulement de l'accompagnement ;
  • respecter la confidentialité et la propriété intellectuelle des supports remis, dans les conditions des articles 7.5 et 14.

5.3 — Le non-respect des engagements de l'article 5.1 n'entraîne aucune conséquence financière : il ne donne lieu ni à la perte d'une séance, ni au paiement d'une indemnité, ni à la résiliation du contrat. Le Client est en revanche informé que les résultats de l'accompagnement dépendent directement de son implication, conformément à l'article 2.2. Le non-respect des engagements de l'article 5.2 produit les effets prévus, selon le cas, aux articles 9.1.5, 7.5 et 14.

Article 6 — Engagements de la Coach

La Coach s'engage à :

  • offrir un espace d'écoute bienveillant et confidentiel ;
  • utiliser ses compétences et outils professionnels ;
  • respecter le rythme et l'autonomie du Client ;
  • assurer les séances aux dates et heures convenues, sous réserve de l'article 9.2 ;
  • respecter la confidentialité dans les conditions de l'article 7 ;
  • traiter les données personnelles du Client conformément à l'article 13 ;
  • exercer dans le respect des limites définies à l'article 2.

Article 7 — Confidentialité

7.1 — Les échanges réalisés pendant les séances sont confidentiels. La Coach s'engage à respecter la confidentialité des informations communiquées par le Client et à ne pas les divulguer à des tiers.

7.2 — Par exception, la confidentialité peut être levée dans les seuls cas suivants :

  • a) lorsqu'une obligation légale ou réglementaire l'impose, notamment en cas de réquisition d'une autorité judiciaire ou administrative compétente ;
  • b) lorsque la communication est nécessaire à l'exercice ou à la défense d'un droit en justice ;
  • c) en présence d'une situation de danger grave et imminent pour la vie ou la sécurité du Client ou d'un tiers. La Coach peut alors alerter les services compétents ou une personne de confiance désignée par le Client, en limitant les informations transmises au strict nécessaire.

7.3 — Nature de cet engagement de confidentialité. Le coaching n'est pas une profession réglementée. La Coach n'est donc pas tenue au secret professionnel pénalement sanctionné, celui que l'article 226-13 du Code pénal impose notamment aux médecins et aux avocats. L'engagement de confidentialité pris ci-dessus est un engagement contractuel : la Coach s'y oblige personnellement envers le Client par le présent contrat, et sa violation engagerait sa responsabilité contractuelle. La portée pratique de cet engagement est identique — rien de ce qui est dit en séance n'est divulgué — seul le fondement juridique diffère.

7.4 — Les modalités de traitement des données personnelles du Client sont régies par l'article 13 du présent contrat et par la Politique de confidentialité accessible sur www.nirmalalifecoach.com.

7.5 — Le Client s'engage réciproquement à ne pas diffuser, enregistrer ni retransmettre le contenu des séances. Aucun enregistrement audio ou vidéo ne peut être réalisé par l'une ou l'autre des Parties sans l'accord écrit préalable de l'autre, sous réserve de l'article 7.6.

7.6 — Transcription automatique des séances

7.6.1 — Les séances se déroulent en visioconférence sur Google Meet. La Coach peut activer la fonction de transcription automatique de cet outil, aux seules fins de rédiger le compte rendu de séance et de préparer la séance suivante.

7.6.2 — Cette activation est subordonnée à l'accord préalable et exprès du Client, recueilli au moyen d'une case à cocher distincte et facultative du Formulaire de démarrage, avant la première séance.

7.6.3 — La Coach annonce oralement le lancement de la transcription au début de chaque séance. Le Client peut s'y opposer à tout moment, y compris en cours de séance, sans avoir à se justifier et sans aucune conséquence sur son accompagnement.

7.6.4 — Aucun enregistrement audio ni vidéo n'est conservé : seul le fichier texte de la transcription est produit. La Coach s'engage à le supprimer dès que le compte rendu est rédigé et, en tout état de cause, au plus tard trente (30) jours calendaires après la séance. Cette durée est un engagement que la Coach s'impose en application du principe de limitation de conservation (art. 5.1.e RGPD) : la transcription n'est utile que le temps de rédiger le compte rendu. Seules les notes de suivi visées à l'article 13.3 sont conservées au-delà.

7.6.5 — La transcription n'est communiquée à aucun tiers, sous réserve des exceptions prévues à l'article 7.2.

7.6.6 — Le refus du Client, comme le retrait ultérieur de son accord, n'emporte aucune conséquence sur le déroulement, le contenu ou le prix de l'accompagnement.

7.7 — Canaux de communication entre les séances

7.7.1 — Les échanges entre les Parties en dehors des séances se font par email, à l'adresse hello@nirmalalifecoach.com.

7.7.2 — La messagerie WhatsApp peut être utilisée pour le premier contact ainsi que pour les échanges d'organisation : confirmation, retard, report ou annulation d'un rendez-vous. Pour les échanges de fond relatifs au contenu de l'accompagnement, l'email demeure le canal privilégié.

7.7.3 — Le Client est informé que WhatsApp est un service édité par Meta, qui traite à ce titre les numéros de téléphone et les données de connexion associées, dans les conditions de l'article 13.4. Le Client qui préfère ne pas utiliser ce canal peut le faire savoir à tout moment : les échanges se poursuivent alors exclusivement par email, sans aucune conséquence sur son accompagnement.

Article 8 — Modalités financières

8.1 — Moyens de paiement

Le tarif applicable est celui correspondant à la formule d'accompagnement choisie par le Client. Le règlement peut être effectué :

  • par virement bancaire ;
  • par carte bancaire via Stripe ;
  • par tout autre moyen de paiement proposé par la Coach.

Les paiements par carte bancaire sont traités par la société Stripe. Les données de la carte sont saisies directement sur une page sécurisée hébergée par Stripe. Nirmala Life Coach n'a à aucun moment accès au numéro complet de la carte ni à son cryptogramme visuel ; seules les informations nécessaires au suivi de la transaction (quatre derniers chiffres, type de carte, statut du paiement) lui sont accessibles.

8.2 — Conditions de paiement

8.2.1 — Pour la séance individuelle à l'unité, le règlement intégral est exigible avant la tenue de la séance. La réservation n'est définitive qu'après encaissement.

8.2.2 — Le Programme Pilote étant gratuit, aucun règlement n'est dû.

8.2.3 — Une facture est adressée au Client par voie électronique à l'adresse email communiquée lors de l'inscription.

8.3 — Retard de paiement

8.3.1 — Compte tenu de l'article 8.2.1, aucune séance n'est tenue avant encaissement : le présent article n'a vocation à s'appliquer qu'aux formules pour lesquelles un paiement échelonné aurait été expressément convenu par écrit.

8.3.2 — Dans cette hypothèse, toute somme due et non réglée à son échéance peut entraîner la suspension temporaire de l'accompagnement jusqu'à régularisation complète, après mise en demeure restée sans effet pendant quinze (15) jours calendaires.

8.3.3 — La mise en demeure prend la forme d'un écrit adressé par la Coach au Client — email ou lettre recommandée — indiquant la somme due, la facture concernée, le délai de quinze (15) jours calendaires pour régulariser et la suspension encourue à défaut, conformément à l'article 1344 du Code civil.

Article 9 — Annulation, report et absence

9.1 — À l'initiative du Client

9.1.1 — Toute demande de modification ou de report d'une séance doit être effectuée par le Client au minimum 48 heures avant la date et l'heure prévues.

9.1.2 — Le Client peut bénéficier d'un report de séance, sous réserve des disponibilités de la Coach. Le report d'une séance est autorisé une seule fois.

9.1.3 — Annulation tardive et absence. Lorsque la demande d'annulation ou de report intervient moins de 48 heures avant la séance, ou en cas d'absence du Client au rendez-vous, le créneau réservé ne peut plus être proposé à un autre Client. Le barème suivant s'applique :

  • demande formulée entre 24 et 48 heures avant la séance : 50 % du prix de la séance reste dû ; le solde est remboursé au Client ou, à son choix, reporté sur une séance ultérieure ;
  • demande formulée moins de 24 heures avant la séance, ou absence au rendez-vous : la séance est due en totalité et décomptée de l'accompagnement.

Pour le Programme Pilote, qui est gratuit, aucune somme n'est due à ce titre : la séance est simplement décomptée du programme.

9.1.4 — Force majeure et motif légitime. Aucune somme n'est retenue et aucune séance n'est décomptée lorsque l'empêchement du Client résulte d'un cas de force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil, ou d'un motif légitime justifié — notamment maladie ou accident sur présentation d'un justificatif, ou urgence familiale grave. La séance est alors reportée sans frais, sans que la limite d'un report prévue à l'article 9.1.2 y fasse obstacle.

9.1.5 — En cas de retard du Client, la séance prendra fin à l'heure initialement prévue afin de respecter l'organisation de la Coach et les rendez-vous suivants. Le temps perdu ne pourra pas être récupéré. Au-delà de trente (30) minutes de retard, la séance est réputée non honorée : elle est traitée comme une absence au sens de l'article 9.1.3, sous réserve de l'article 9.1.4.

9.1.6 — Les stipulations du présent article s'appliquent sous réserve du droit de rétractation prévu à l'article 10, auquel elles ne peuvent faire échec.

9.2 — À l'initiative de la Coach

9.2.1 — En cas d'indisponibilité, la Coach en informe le Client dans les meilleurs délais. Elle lui propose ensuite, dans un délai de sept (7) jours calendaires à compter de cette information, au moins deux nouvelles dates situées dans les trente (30) jours calendaires suivants.

9.2.2 — Si aucune des dates proposées ne convient au Client, ou si la Coach se trouve dans l'impossibilité de proposer une date dans ces délais, la séance concernée est intégralement remboursée.

9.2.3 — En cas d'interruption définitive de l'accompagnement du fait de la Coach, les sommes correspondant aux prestations non réalisées sont remboursées, sans indemnité de part et d'autre :

  • Séance à l'unité — la séance réservée et payée qui n'a pas été réalisée, ou qui a été interrompue par la Coach avant son terme, est intégralement remboursée.
  • Formule comportant plusieurs séances — le remboursement est calculé au prorata, selon la formule : prix total effectivement payé ÷ nombre de séances prévues × nombre de séances non réalisées. Une séance entamée puis interrompue par la Coach avant son terme est comptée comme non réalisée.

EXEMPLES DE CALCUL

a) Séance à l'unité. Séance réservée et payée 90 €. Après quinze minutes, la Coach constate que la situation exposée relève du soin et non du coaching : elle met fin à la séance et oriente le Client vers un professionnel de santé (art. 2.5). La séance étant réputée non réalisée, elle est intégralement remboursée : 90 €. Aucune indemnité n'est due par l'une ou l'autre des Parties.

b) Formule comportant plusieurs séances. Hypothèse d'une formule de 6 séances payée 540 € (6 × 90 €). Les trois premières séances ont été réalisées et restent dues. La quatrième est interrompue par la Coach avant son terme, et l'accompagnement s'arrête là. Sont donc non réalisées : la quatrième (interrompue), la cinquième et la sixième, soit trois séances. Remboursement : 540 € ÷ 6 × 3 = 270 €. Aucune indemnité n'est due par l'une ou l'autre des Parties.

Le second exemple est donné à titre d'illustration de la méthode de calcul. Les chiffres qu'il retient ne correspondent à aucune formule actuellement commercialisée : à la date du présent contrat, seules les formules décrites aux articles 3.1 et 3.2 sont proposées.

9.2.4 — Réciprocité. Le délai de prévenance de 48 heures prévu à l'article 9.1.1 s'applique réciproquement à la Coach. Lorsque celle-ci annule ou reporte une séance moins de 48 heures avant l'horaire prévu, sans motif relevant de la force majeure ou d'un empêchement imprévisible, le Client bénéficie, à son choix, du report sans frais de la séance ou d'un avoir égal à 50 % du prix de celle-ci, par symétrie avec l'article 9.1.3.

Article 10 — Droit de rétractation

10.1 — Conformément aux articles L. 221-18 et suivants du Code de la consommation, le Client consommateur dispose d'un délai de quatorze (14) jours calendaires à compter de la conclusion du contrat pour exercer son droit de rétractation, sans avoir à justifier sa décision ni à supporter de pénalité.

10.2 — Le jour de la conclusion du contrat n'est pas compté dans le délai. Lorsque le délai expire un samedi, un dimanche ou un jour férié ou chômé, il est prorogé jusqu'au premier jour ouvrable suivant. Le droit de rétractation peut être exercé :

  • au moyen de la fonction de rétractation en ligne prévue à l'article 10.7 ;
  • au moyen du formulaire type figurant en Annexe 1 du présent contrat, également annexé aux Conditions Générales de Vente et téléchargeable sur www.nirmalalifecoach.com ;
  • ou par toute déclaration dénuée d'ambiguïté adressée par email à hello@nirmalalifecoach.com.

Pour que le délai soit respecté, il suffit que le Client transmette sa communication avant l'expiration du délai de quatorze jours calendaires.

10.3 — Le Client reconnaît que la validation de sa commande (réservation d'une séance sur le site www.nirmalalifecoach.com ou via un lien de réservation, accompagnée de la case d'acceptation correspondante) vaut demande expresse de sa part pour que l'accompagnement débute avant l'expiration du délai de rétractation.

10.4 — En conséquence, si le Client exerce son droit de rétractation après le début des prestations, il reste redevable du montant correspondant aux prestations déjà fournies au jour où il informe la Coach de sa décision. Ce montant est calculé proportionnellement au prix total convenu, conformément à l'article L. 221-25 du Code de la consommation. Le solde lui est remboursé.

EXEMPLE — SÉANCE À L'UNITÉ

Le Client réserve et paie le 3 du mois une séance à 90 €, programmée le 20.

Il se rétracte le 12, avant la séance → aucune prestation n'a été fournie : il est remboursé de 90 € sous 14 jours calendaires.

La séance a eu lieu le 8, entièrement réalisée, à sa demande expresse → la prestation est pleinement exécutée : le droit de rétractation ne peut plus être exercé (art. 10.5).

10.5 — Lorsque les prestations ont été pleinement exécutées avant la fin du délai de rétractation, et que le Client a expressément renoncé à ce droit, celui-ci ne peut plus être exercé.

10.6 — Le remboursement des sommes dues intervient au plus tard quatorze (14) jours calendaires à compter de la date à laquelle la Coach est informée de la décision de rétractation, par le même moyen de paiement que celui utilisé lors de la transaction initiale, sauf accord exprès du Client pour un autre moyen.

10.7 — Fonction de rétractation en ligne. Conformément à l'article L. 221-21 du Code de la consommation, dans sa rédaction issue de l'ordonnance n° 2026-2 du 5 janvier 2026 applicable depuis le 19 juin 2026, la Coach met gratuitement à la disposition du Client, sur l'interface de réservation, une fonctionnalité aisément accessible et clairement identifiée permettant d'exercer son droit de rétractation. Cette fonctionnalité demeure accessible pendant toute la durée du délai de quatorze jours calendaires. Après confirmation de la demande par le Client, la Coach lui adresse sans délai un accusé de réception sur support durable.

Article 11 — Remboursement

11.1 — Rétractation. Les demandes formulées dans le délai de quatorze jours calendaires relèvent exclusivement de l'article 10.

11.2 — Séance annulée par le Client hors délai de rétractation. Une séance annulée définitivement par le Client, en dehors de l'exercice du droit de rétractation, ne donne pas lieu à remboursement. Le Client conserve la faculté de report prévue à l'article 9.1.2.

11.3 — Séance annulée par la Coach. Remboursement intégral dans les conditions de l'article 9.2.

11.4 — Interruption à l'initiative de la Coach. Lorsque la Coach met fin à l'accompagnement avant son terme — notamment dans le cas prévu à l'article 2.5, si la situation exposée dépasse le champ du coaching — le remboursement s'effectue selon la méthode de calcul et les exemples figurant à l'article 9.2.3 : remboursement intégral pour une séance à l'unité, remboursement au prorata pour une formule comportant plusieurs séances.

11.5 — Programme Pilote. Le Programme Pilote étant gratuit, aucun remboursement ne peut être dû à ce titre.

11.6 — Tout remboursement intervient dans un délai maximum de quatorze (14) jours calendaires, par le moyen de paiement initialement utilisé.

Article 12 — Responsabilité

12.1 — Le Client demeure pleinement responsable de ses décisions, de ses actions et de leurs conséquences pendant et après l'accompagnement.

12.2 — Le coaching constitue une obligation de moyens et non une obligation de résultat.

12.3 — Nirmala Life Coach ne pourra être tenue responsable des décisions personnelles, professionnelles ou financières prises par le Client à l'issue des séances, sauf faute prouvée de la Coach.

12.4 — Incidents techniques

12.4.1 — Aucune des Parties n'est responsable des dysfonctionnements techniques indépendants de sa volonté : défaillance de sa connexion internet, panne de son matériel ou indisponibilité de la plateforme de visioconférence.

12.4.2 — Lorsque l'incident survient du côté de la Coach, ou qu'il affecte la plateforme de visioconférence elle-même, la séance n'est pas décomptée de l'accompagnement : elle est reportée sans frais dans les conditions de l'article 9.2.1, ou intégralement remboursée si aucune date ne convient au Client.

12.4.3 — Lorsque l'incident survient du côté du Client, les Parties recherchent une reprise immédiate de la séance. Si la connexion ne peut être rétablie dans les quinze (15) minutes, la Coach propose au Client soit de poursuivre la séance sur le temps restant, soit de la reporter une fois sans frais.

12.4.4 — Dans tous les cas, si une séance a été interrompue avant d'avoir atteint la moitié de sa durée prévue et qu'elle ne peut reprendre, elle est réputée non réalisée.

12.5 — Limites des exclusions de responsabilité. Les stipulations du présent article ont pour objet d'encadrer la responsabilité de la Coach ; elles ne sauraient avoir pour effet de la supprimer ni de la limiter au-delà de ce que la loi autorise.

Elles ne peuvent notamment exclure ou limiter la responsabilité de la Coach en cas de faute lourde ou dolosive au sens de l'article 1231-3 du Code civil, ni en cas de manquement à une obligation essentielle du contrat lorsque la limitation priverait cette obligation de sa substance, conformément à l'article 1170 du Code civil.

En tout état de cause, aucune stipulation du présent contrat ne saurait supprimer ou réduire le droit à réparation du Client consommateur en cas de manquement de la Coach à l'une quelconque de ses obligations — une telle clause étant irréfragablement présumée abusive par l'article R. 212-1, 6° du Code de la consommation — ni le priver des droits qu'il tient des articles L. 212-1 et suivants du même code.

Article 13 — Protection des données personnelles

13.1 — Responsable de traitement. Nirmala DASSARADANE, exerçant sous l'enseigne Nirmala Life Coach, est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre du présent contrat.

13.2 — Finalités et bases légales. Les données du Client sont traitées : pour la gestion de la relation client et l'exécution de l'accompagnement, ainsi que pour les notes de suivi, sur le fondement de l'exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) ; pour les données sensibles éventuellement contenues dans les notes de suivi, pour la transcription automatique des séances et pour la publication d'un témoignage, sur le fondement du consentement du Client (art. 6.1.a et, pour les données sensibles, art. 9.2.a RGPD) ; pour la facturation et les obligations comptables, sur le fondement d'une obligation légale (art. 6.1.c RGPD) ; pour la gestion des réclamations et des litiges, sur le fondement de l'intérêt légitime de la Coach (art. 6.1.f RGPD). Le détail finalité par finalité figure dans la Politique de confidentialité accessible sur www.nirmalalifecoach.com.

13.3 — Données collectées. Le traitement porte sur trois ensembles distincts :

  • a) Données administratives — identité, coordonnées, données de réservation et de facturation. Elles ne comportent aucune donnée sensible.
  • b) Notes de suivi de l'accompagnement — objectifs formulés par le Client, thèmes de travail, actions et exercices convenus, points d'avancement et observations professionnelles nécessaires à la préparation des séances suivantes, ainsi que, le cas échéant, le portrait établi à partir du questionnaire Ennéagramme.
  • c) Transcription automatique des séances, le cas échéant, dans les conditions de l'article 7.6.

13.3.1 — Données sensibles. Compte tenu de la nature de l'accompagnement, les notes de suivi et les transcriptions sont susceptibles de contenir des données relevant de l'article 9 du RGPD — notamment relatives à la santé, à la vie affective ou sexuelle, aux convictions religieuses ou philosophiques. Le traitement de ces données repose sur le consentement explicite du Client, recueilli de manière distincte dans les conditions de l'article 18. Ce consentement peut être retiré à tout moment, sans conséquence sur le déroulement ou le prix de l'accompagnement.

13.3.2 — Minimisation. La Coach ne consigne que ce qui est nécessaire à la conduite de l'accompagnement. Elle privilégie la formulation professionnelle et synthétique plutôt que la retranscription du propos, et exclut tout élément dépourvu d'utilité pour le travail engagé, en particulier les informations relatives à des tiers.

13.3.3 — Sécurité et conservation. Les notes de suivi sont conservées sur un support chiffré et protégé par mot de passe, accessible à la seule Coach. La transcription automatique, lorsqu'elle a été autorisée, est stockée dans les mêmes conditions de sécurité, mais elle n'est pas conservée : elle est supprimée dès la rédaction du compte rendu de séance, dans le délai prévu à l'article 7.6.4. Ni les notes de suivi ni les transcriptions ne sont communiquées à des tiers, sous réserve des exceptions de l'article 7.2.

13.3.4 — Accès du Client à ses notes de suivi. Le Client peut à tout moment demander à consulter ses notes de suivi, en obtenir la rectification ou l'effacement. Ces demandes s'exercent dans les conditions de l'article 13.7.

13.4 — Destinataires. Les données ne sont jamais cédées ni vendues. Elles peuvent être communiquées aux prestataires techniques suivants, agissant en qualité de sous-traitants au sens de l'article 28 du RGPD :

  • Stripe — traitement des paiements, y compris via le module de paiement intégré à l'outil de réservation ;
  • OVH SAS — hébergement du site internet et de la messagerie professionnelle (les emails sont hébergés et conservés chez OVH, en France) ;
  • Google (Forms, Meet, Agenda) — Formulaire de démarrage et recueil des consentements complémentaires (art. 18.4), visioconférence, transcription automatique le cas échéant, et gestion de l'agenda des rendez-vous ;
  • Brevo — acheminement des emails transactionnels (confirmations de réservation, envoi des documents contractuels). Société française immatriculée à Paris sous le n° SIREN 498 019 298, hébergeant les données de ses clients dans l'Union européenne ;
  • Amelia — extension de réservation installée sur le site et auto-hébergée sur le serveur OVH de Nirmala Life Coach : les données de réservation ne sont transmises à aucun serveur tiers ;
  • WhatsApp (Meta) — premier contact et échanges d'organisation, dans les conditions de l'article 7.7. Meta traite à ce titre le numéro de téléphone et les métadonnées de connexion ; le contenu des messages est chiffré de bout en bout ;
  • le cas échéant, l'expert-comptable de Nirmala Life Coach et, en cas de litige, tout conseil ou auxiliaire de justice.

13.5 — Transferts hors Union européenne. Trois prestataires sont susceptibles de transférer des données vers les États-Unis : Stripe, Google et Meta (WhatsApp). Ces transferts sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (décision d'exécution (UE) 2021/914 du 4 juin 2021) et, tant qu'elle demeure en vigueur, par la décision d'adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023 relative au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), sur la liste duquel ces sociétés sont certifiées. Si cette décision d'adéquation venait à être invalidée ou suspendue, les transferts demeureraient encadrés par les clauses contractuelles types.

13.6 — Durées de conservation.

CatégorieDurée
Données client activesDurée de l'accompagnement + 3 ans
Notes de suivi de l'accompagnement2 ans à compter de la dernière séance, puis suppression
Transcription automatique de séance (art. 7.6)Supprimée dès la rédaction du compte rendu, et au plus tard 30 jours calendaires après la séance
Factures et pièces comptables10 ans (art. L. 123-22 C. com.)
Prospects sans suite (appel découverte non converti)3 ans à compter du dernier contact
Preuves de consentement — cases cochées, horodatage de l'acceptation, copie de l'email d'envoi des documents contractuels, accord de publication de témoignage3 ans

13.7 — Droits du Client. Conformément au RGPD, le Client dispose d'un droit d'accès (art. 15 RGPD), de rectification (art. 16 RGPD), d'effacement (art. 17 RGPD), de limitation (art. 18 RGPD), d'opposition (art. 21 RGPD) et de portabilité (art. 20 RGPD) de ses données, ainsi que du droit de retirer son consentement à tout moment lorsque le traitement repose sur celui-ci (art. 7.3 RGPD). Ces droits s'exercent par demande adressée à hello@nirmalalifecoach.com, accompagnée le cas échéant d'un justificatif d'identité. La Coach répond dans un délai d'un (1) mois calendaire à compter de la réception de la demande, conformément à l'article 12.3 du RGPD.

13.8 — Réclamation. Conformément à l'article 77 du RGPD, le Client dispose du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) — 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 — www.cnil.fr.

13.9 — Le détail des traitements figure dans la Politique de confidentialité accessible sur www.nirmalalifecoach.com.

Article 14 — Propriété intellectuelle

14.1 — Les supports pédagogiques remis dans le cadre de l'accompagnement (notamment PDF, livrets de suivi, questionnaires, exercices, fiches, guides, comptes rendus personnalisés, ressources numériques, vidéos, audios et tout autre document) sont la propriété intellectuelle exclusive de Nirmala Life Coach.

14.2 — Ils sont remis au Client pour son usage strictement personnel. Toute reproduction, diffusion, transmission, modification, publication, cession ou utilisation, totale ou partielle, sans l'autorisation écrite préalable de Nirmala Life Coach, est strictement interdite.

14.3 — Le Client s'engage à préserver la confidentialité des supports et des contenus qui lui sont remis et à ne pas les communiquer, partager ou mettre à disposition de tiers.

14.4 — Le non-respect du présent article engage la responsabilité contractuelle du Client. Lorsque l'utilisation non autorisée porte sur des éléments protégés par le droit d'auteur, elle est en outre susceptible de constituer une contrefaçon au sens des articles L. 335-2 et suivants du Code de la propriété intellectuelle, et d'engager à ce titre la responsabilité civile et pénale du Client.

14.5 — Les présentes stipulations demeurent applicables sans limitation de durée après la fin du contrat.

Article 15 — Force majeure

15.1 — Aucune des Parties ne pourra être tenue responsable d'un retard ou d'une impossibilité d'exécuter ses obligations en raison d'un événement de force majeure au sens de l'article 1218 du Code civil (notamment maladie grave, catastrophe naturelle, panne majeure des réseaux de communication).

15.2 — La Partie empêchée en informe l'autre dans les meilleurs délais. Les Parties conviennent ensemble des modalités de report des prestations.

15.3 — Si l'empêchement se prolonge au-delà d'un (1) mois calendaire, chaque Partie peut mettre fin au contrat par simple notification écrite. Les prestations non réalisées sont alors remboursées selon la méthode de calcul et les exemples figurant à l'article 9.2.3, sans indemnité de part et d'autre.

Article 16 — Réclamation et médiation de la consommation

16.1 — En cas de difficulté, le Client est invité à contacter en premier lieu Nirmala Life Coach à l'adresse hello@nirmalalifecoach.com, afin de rechercher une solution amiable.

16.2 — Conformément aux articles L. 612-1 et L. 616-1 du Code de la consommation, le Client consommateur peut, en cas de litige non résolu par une réclamation écrite préalable, recourir gratuitement au service de médiation de la consommation dont relève Nirmala Life Coach :

ADHÉSION EN COURS

Médiateur : Centre de la Médiation de la Consommation de Conciliateurs de Justice (CM2C)
Adresse postale : 49 rue de Ponthieu, 75008 Paris
Site internet : www.cm2c.net
Déclaration d'un litige : www.cm2c.net/declarer-un-litige.php

16.3 — La saisine du médiateur est subordonnée à une réclamation écrite préalable adressée à Nirmala Life Coach et restée sans réponse satisfaisante.

Article 17 — Loi applicable

17.1 — Le présent contrat est soumis au droit français.

17.2 — À défaut de résolution amiable, le litige pourra être porté devant les juridictions compétentes selon les règles de droit commun. Le Client consommateur conserve la faculté de saisir la juridiction du lieu où il demeurait au moment de la conclusion du contrat ou de la survenance du fait dommageable, conformément à l'article R. 631-3 du Code de la consommation.

17.3 — Si une stipulation du présent contrat était déclarée nulle ou non écrite, les autres stipulations conserveraient leur pleine valeur.

Article 18 — Acceptation du contrat

18.1 — Avant tout paiement, le Client peut consulter le présent contrat, les Conditions Générales de Vente et le formulaire type de rétractation au moyen d'un lien accessible sur la page de réservation du site www.nirmalalifecoach.com. Après paiement, ces trois documents lui sont adressés par email, en pièces jointes, avec la confirmation de sa réservation et la facture.

18.2 — L'acceptation du présent contrat s'effectue avant le paiement, par la validation de la réservation, au moyen des cases décrites à l'article 18.3.

18.3 — En validant sa réservation, le Client coche les cases suivantes :

  • ☐ J'ai lu et j'accepte les Conditions Générales de Vente (lien vers les CGV) ;
  • ☐ J'ai lu et j'accepte le Contrat d'accompagnement (lien vers le Contrat d'accompagnement) ;
  • ☐ Je demande expressément le démarrage immédiat de la prestation et je reconnais que je perdrai mon droit de rétractation si elle est entièrement exécutée avant la fin du délai de quatorze (14) jours calendaires.

La Politique de confidentialité est accessible sur www.nirmalalifecoach.com.

18.4 — Le consentement aux notes de suivi portant sur des données sensibles (art. 13.3.1) et le consentement à la transcription automatique des séances (art. 7.6) sont recueillis séparément, après le paiement, au moyen du Formulaire de démarrage adressé au Client avant la première séance.

18.5 — Preuve de l'acceptation. La validation de la réservation et celle du Formulaire de démarrage sont horodatées et conservées par la Coach, avec le libellé exact des cases cochées, dans les conditions de l'article 13.6. Cet horodatage constitue la preuve de l'acceptation, conformément aux articles 1366 et 1367 du Code civil.

18.6 — La version du contrat applicable est celle en vigueur à la date d'acceptation par le Client. Toute version ultérieure ne s'applique qu'aux contrats conclus postérieurement à son entrée en vigueur.

Signature

Le présent contrat est conclu à distance. Il ne requiert pas de signature manuscrite : il est accepté par voie électronique dans les conditions de l'article 18, conformément aux articles 1366 et 1367 du Code civil.

Pour la Coach — Nirmala DASSARADANE, Nirmala Life Coach

Pour le Client — acceptation dématérialisée par validation des cases de l'article 18.3 au moment de la réservation. Horodatage : voir article 18.5.

Annexe 1 — Formulaire type de rétractation

(Article R. 221-1 du Code de la consommation — à compléter et à renvoyer uniquement si vous souhaitez vous rétracter du contrat. Ce formulaire est également annexé aux Conditions Générales de Vente et téléchargeable sur www.nirmalalifecoach.com.)

À l'attention de :
Nirmala DASSARADANE EI — NIRMALA LIFE COACH
49 rue Alexandre Soljenitsyne, 91000 Évry
Email : hello@nirmalalifecoach.com

Je vous notifie par la présente ma rétractation du contrat portant sur la prestation de services ci-dessous :

Prestation concernée :  

Commandée le :  

Nom du consommateur :  

Adresse du consommateur :  

Email :  

Signature du consommateur (uniquement en cas de notification sur papier) :  

Date :